Jaké jsou výhody flexibilního pracoviště?
Pracoviště, které umožňuje větší flexibilitu a přizpůsobivost, může poskytnout několik výhod, které řeší různé potřeby, kterých jsme v tomto odvětví svědky.
Zvyšování produktivity
Flexibilní pracovní prostory poskytují pracovníkům v kanceláři řadu možností, kde a jak budou vykonávat svou práci. Ať už vyžadujete příležitostnou spolupráci nebo chcete pracovat v soukromí, flexibilní pracovní prostory lze přizpůsobit skupinám, které se potřebují sejít, rozdělit se a znovu se sejít později.
V nedávném výzkumu společnosti McKinsey 45 % zaměstnanců uvedlo, že pracovali produktivněji, když pracovali vzdáleně během pandemie. Proto je důležité zajistit pohodlí a bezpečnost na všech úrovních, aby se zaměstnanci cítili stejně uvolněně, jako kdyby pracovali z domova.
Usnadnění hybridní práce
Na začátku roku 2020 bylo v Americe jen 5 % pracovní doby odpracováno z domova. Do jara 2020 vzrostl tento podíl na 60 %. V říjnu 2021 bylo toto číslo na úrovni 40 %. Studie provedená v šesti zemích ukazuje, že 44 % vedoucích pracovníků se chce vrátit do kanceláře na plný úvazek ve srovnání se 17 % jejich zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že většina lidí chce stále pracovat z domova alespoň část týdne, je nezbytné, aby podniky tento hybridní model přijaly.
Podle Microsoftu dvě třetiny společností zvažují fyzický redesign, který usnadní hybridní práci, při které si zaměstnanci mohou rozdělit čas na práci v kanceláři a z domova. Mezitím se společnost Google rozhodla otestovat hybridní design na přibližně 10 % své kancelářské plochy – včetně modulárních buněk, nafukovacích stěn pro soukromí a podobně.
Lidé, kteří většinu času pracují na dálku, si tak mohou zarezervovat pracovní stůl nebo místo, přijít do kanceláře, když to potřebují, a připojit se. Jinými slovy, tento model je mnohem praktičtější než držet pro kancelářské pracovníky stálá místa. A také pomáhá podporovat hygienu. Místo toho, aby zaměstnanci obsadili jakýkoli volný stůl, musí si ho nejprve rezervovat, což umožňuje úklidové službě zajistit dezinfekci stolů před jejich příchodem.
Pěstování kultury udržitelnosti
Flexibilní kanceláře jsou rovněž nákladově efektivnější díky možnosti přizpůsobit kancelář podle potřeb pracovníků. Poskytují prostory, kde lidé mohou zasednout k pracovnímu stolu, a obecné pracovní prostory, které nejsou přiděleny nikomu konkrétně. A protože počet lidí v kancelářích nebude kvůli hybridnímu pracovnímu modelu tak vysoký jako před pandemií, podporuje trend flexibilních kanceláří také udržitelnost. Umožňuje společnostem ušetřit peníze na nemovitostech a vyžadovat méně energie na osvětlení, vytápění a chlazení.
